Information management in the service of scientific editors in the Journal Portal of the Federal University of Sergipe (UFS)
DOI:
https://doi.org/10.28998/cirev.2026v13e17711Keywords:
information management, scientific journals, UFS journal portal, scientific editorsAbstract
This research aims to discuss the use of Information Management (IM) in a scientific journal portal, with a view to optimizing the evaluation of the journals hosted on it. It also seeks to understand the role and applicability of IM in scientific communication and scientific journal portals; diagnose the fundamental information for improving the journals hosted on the Portal from an IM perspective; and present suggestions for improvements to the journals based on IM. The methodology adopted is classified as exploratory-descriptive in terms of objectives and bibliographic for the construction of the theoretical framework. In addition, a systematic observation was carried out on the Journal Portal of the Federal University of Sergipe. The IM models found in the Information Science literature served as the basis for the application of IM in the analysis of editorial information flows. Based on the objectives initially outlined, a systematic observation of the journals was carried out, and the editors of the Journal Portal were invited to participate individually in the analysis and observation of the needs for improvement in each journal. Of the 11 journals that received assistance, the editors were instructed, based on the demands observed, to apply the relevant solutions for the development of the journals. The results indicate that the application of GI in the context of scientific publishing is possible and results in significant improvements for the journal, for the work of the editorial teams, and for the other actors involved in this process. The results also demonstrate that the application of improvement solutions enhances the possibility of greater visibility for journals and published research, placing greater emphasis on the process of scientific communication and the context of university scientific production. It is concluded that the objectives were achieved and that GI is a consolidated area in Information Science, and that the model presented based on the literature in the area can be replicated in other editorial contexts, highlighting the institutional concern with the scientific dissemination work done by Journal Portals.
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